En MODOBIT SAS entendemos que muchos proyectos solares empresariales no solo se justifican por el ahorro energético, sino también por la posibilidad de acceder a incentivos tributarios que mejoran significativamente el retorno de la inversión.

Por eso acompañamos a nuestros clientes en la estructuración y gestión del trámite ante la UPME, entidad encargada de evaluar técnicamente los proyectos de fuentes no convencionales de energía y emitir el certificado requerido para soportar beneficios tributarios aplicables a inversiones en energía solar.

Nuestro objetivo es que la empresa pueda presentar correctamente su proyecto, identificar los bienes y servicios elegibles y maximizar la probabilidad de obtener una certificación favorable.

¿Qué beneficios puede soportar este trámite?

Actualmente, el marco normativo asociado a proyectos FNCE contempla beneficios como:

• Deducción de renta sobre parte de la inversión.
• Exclusión de IVA para determinados bienes y servicios.
• Exención de derechos arancelarios para equipos importados.
• Depreciación acelerada de los activos asociados al proyecto.

Estos beneficios pueden representar una reducción importante en el costo total del proyecto y mejorar la viabilidad financiera de la inversión.

La gestión ante la UPME no es un simple registro

Uno de los errores más frecuentes es pensar que el “trámite UPME” consiste únicamente en radicar un formato o presentar una carta. En realidad, el proceso exige estructurar técnicamente el proyecto, delimitar claramente qué inversión será certificada y demostrar que los bienes y servicios incluidos corresponden a una iniciativa FNCE.

La UPME evalúa la información presentada, revisa los soportes y emite un certificado técnico. Sin embargo, la aplicación tributaria final corresponde al cliente junto con su área contable o tributaria y las entidades competentes.

¿Qué incluye la gestión del trámite?

El acompañamiento de MODOBIT puede incluir:

• Definición del alcance del proyecto a certificar.
• Identificación de bienes y servicios elegibles.
• Revisión de equipos, inversiones y conceptos incluidos.
• Validación de si los bienes se encuentran dentro de los listados aplicables.
• Estructuración técnica del proyecto como iniciativa FNCE.
• Consolidación de memorias, soportes y anexos.
• Registro de participantes y preparación documental.
• Diligenciamiento y radicación de la solicitud.
• Seguimiento al proceso y atención de requerimientos.
• Apoyo hasta la emisión del certificado.

Este proceso permite presentar una solicitud mucho más sólida y organizada, reduciendo el riesgo de observaciones o rechazos por documentación incompleta.

Proceso de radicación y seguimiento

La gestión normalmente incluye varias etapas:

• Preparación de la información técnica y financiera.
• Verificación de bienes y servicios objeto del incentivo.
• Registro de los participantes en el sistema correspondiente.
• Cargue de la información y anexos en el aplicativo web.
• Pago y acreditación de la tarifa de evaluación.
• Atención de observaciones o requerimientos adicionales.
• Seguimiento hasta la emisión del certificado.

La UPME solo evalúa solicitudes completas, por lo que una preparación adecuada es fundamental para evitar retrasos y maximizar la probabilidad de aprobación.

Acompañamiento con visión técnica y financiera

MODOBIT no promete beneficios automáticos ni resultados tributarios garantizados. Lo que hacemos es acompañar técnica y documentalmente el proceso para que el cliente presente correctamente su proyecto y tenga un soporte sólido frente a la evaluación de la UPME.

En las propuestas comerciales de la empresa, este servicio ya hace parte del alcance como “Trámite UPME”, acompañado incluso por modelaciones preliminares de incentivos tributarios y escenarios de ahorro.

Beneficios para su empresa

• Mejora el retorno de inversión del proyecto.
• Facilita el acceso a incentivos tributarios aplicables.
• Reduce errores o reprocesos durante la solicitud.
• Permite identificar correctamente qué bienes y servicios pueden certificarse.
• Entrega al cliente un soporte técnico y documental mucho más sólido.
• Integra la ingeniería del proyecto con la estrategia financiera de la empresa.